Искусственный интеллект в бухгалтерском учете: что произойдет с бухгалтерами?
Искусственный интеллект (ИИ) становится реальной и распространенной частью нашей повседневной жизни, особенно для многих из нас, работающих в бухгалтерской отрасли. Искусственный интеллект обладает огромным потенциалом для замены ручных задач и, таким образом, освобождает людей для участия в инновациях и творчестве.
Идея о том, что “роботы придут на нашу работу”, оторвана от реальности этих технологий. Тем не менее, это факт, что бухгалтерский учет меняется.
Главный вопрос заключается в том, как искусственный интеллект меняет бухгалтерский учет, как инновации в области искусственного интеллекта могут изменить работу бухгалтеров и что нужно делать бухгалтерам, чтобы преуспеть во время этой цифровой революции.
Предупреждение о спойлере: стоимость специальностей возрастет, и люди, имеющие сертификат сертифицированного бухгалтера по управлению, готовы стать лидерами.
Что такое искусственный интеллект в бухгалтерском учете?
Искусственный интеллект в бухгалтерском учете — это прежде всего данные и автоматизация. Технологии и приложения на базе искусственного интеллекта, такие как машинное обучение, могут способствовать появлению новых и усовершенствованных методов анализа данных для бухгалтерского учета.
Поскольку большая часть ведения бухгалтерского учета, финансов и поручений поддерживается технологиями, данные становятся более четкими… и обширными. Быстрый доступ к ним и осмысление их — ключевое преимущество, которое открывает искусственный интеллект.
В дополнение к обработке данных искусственный интеллект может улучшить аудиторские и финансовые процессы. Использование технических инструментов, организующих информацию, может сэкономить массу времени и снизить риск человеческих ошибок в этих важных процессах.
Бухгалтерский искусственный интеллект создает рабочие места
Всемирный экономический форум (ВЭФ) опубликовал множество отчетов, в которых прогнозируется, как искусственный интеллект повлияет на рабочие места во всем мире. Фактически, их аналитики прогнозируют, что автоматизация приведет к увеличению числа рабочих мест на 58 миллионов, две трети из которых будут высококвалифицированными.
Они сравнивают нынешний климат перемен с аналогичными временами в прошлом. Например, на заре появления программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета задачи бухгалтеров кардинально изменились. Intuit, запущенный в 1983 году, и Microsoft Excel, запущенный в 1985 году, на самом деле не означали кончины бухгалтеров-людей, как многие опасались.
Вместо этого за десятилетие месторождение выросло на 75%.
Конечным результатом внедрения новых технологий в бухгалтерский учет стало то, что бухгалтеры и кассиры выполняли работу более высокой квалификации, чем раньше. С искусственным интеллектом и автоматизацией это будет продолжаться и впредь.
Преимущества искусственного интеллекта для бухгалтерского учета
Наиболее распространенное применение искусственного интеллекта в бухгалтерском учете — это выполнение повторяющихся задач. Например, системы искусственного интеллекта могут эффективно и с минимальными ошибками выполнять задачи, которые включают следующее:
- Ввод и сопоставление данных
- Сверка квитанций
- Создание и отправка счетов-фактур
- Отчеты о расходах
- Отслеживание изменений цен
- Сверка счетов
- Сортировка транзакций
- Запись данных и отчетность
Искусственный интеллект построен на алгоритмах, которые со временем совершенствуются по мере того, как в них поступает больше данных. В дополнение к постоянному совершенствованию, искусственный интеллект не подвержен человеческим ошибкам и способен работать круглосуточно.
Эксперты считают, что три основных преимущества, которые искусственный интеллект предоставляет бухгалтерам, заключаются в следующем:
- Невидимый учет: закулисная функция, которая освобождает бухгалтеров-людей для более активного участия в принятии стратегических решений
- Непрерывный аудит: аудит без перерывов и без пробелов в обоснованности или точности
- Активное понимание: Менеджеры по бухгалтерскому учету и руководители могут получать информацию о своих финансах в режиме реального времени.
Конечно, директора по маркетингу, CPA, финансовые директора и другие сертифицированные специалисты в области бухгалтерского учета уже нацелены на должности, где они принимают стратегические решения. Бухгалтеры могут представлять группу, которая чувствует себя более подверженной риску поглощения ИИ.
Ведение бухгалтерского учета с использованием искусственного интеллекта
Искусственный интеллект лучше всего подходит для замены ручных задач и облегчения бремени повторения. Однако большая часть бухгалтерского учета существует в этой области.
Итак, заменит ли искусственный интеллект бухгалтеров?
В некотором смысле работа, выполняемая сегодня среднестатистическим бухгалтером в бизнесе или фирме, может быть заменена искусственным интеллектом. Это не означает, что бухгалтеров можно заменить, просто их работа может измениться. Создание записей, процесс утверждения и даже аудиторские и налоговые услуги могут частично выполняться “бухгалтерами” или программным обеспечением искусственного интеллекта для выполнения бухгалтерских задач.
Примером может служить Zeni, стартап, который привлек 13,5 миллионов долларов на автоматизацию бухгалтерского учета с использованием искусственного интеллекта. Они называют свое решение на базе искусственного интеллекта “финансовым консьержем” и стремятся обслуживать стартапы или другие бизнес-модели с минимальными ресурсами. Это может стать мерой экономии средств, сокращающей количество часов работы бухгалтера, за которые компании приходится платить. Хотя это может выглядеть как точный пример того, как искусственный интеллект может заменить бухгалтеров, это вряд ли конец истории.
Виртуальные бухгалтерские услуги, включая ведение бухгалтерского учета с использованием искусственного интеллекта, представляют собой не просто угрозу, но и возможность. Фактически, большинство современных финансовых и бухгалтерских фирм уже используют ту или иную форму бухгалтерского программного обеспечения с искусственным интеллектом.
Бухгалтерское программное обеспечение с искусственным интеллектом
Бухгалтерские платформы, такие как Quickbooks, Oracle, FreshBooks, Zoho Books и многие другие, ежедневно используются в компаниях любого размера. Почти во всех из них есть какой-то элемент искусственного интеллекта.
Бухгалтерское программное обеспечение неизмеримо упростило работу бухгалтеров, позволив людям критически мыслить, получать полную картину финансов компании и работать по вертикали для достижения результатов.
Искусственный интеллект берет на себя управление данными и их обработку, которые потребовали бы времени многих людей, и представляет их таким образом, чтобы их можно было использовать, иногда сразу. Помощники и платформы с искусственным интеллектом могут создать огромное конкурентное преимущество для фирм, и фирмы будущего уже купились на это.
Бухгалтерам будущего также следует обратить внимание на технологию, научиться адаптироваться и использовать предоставляемые ею возможности.
Вот обзор того, как каждая из этих популярных компаний, занимающихся разработкой программного обеспечения для бухгалтерского учета, использует ту или иную форму искусственного интеллекта для продвижения операций.
Quickbooks
Quickbooks использует искусственный интеллект для автоматизации множества задач бэк-офиса, включая прогнозирование денежных потоков, интеллектуальную выверку совпадений и расчет заработной платы.
Oracle
Oracle уже является облачной платформой, и к ИИ присоединяется машинное обучение (ML) для управления корпоративными ресурсами и финансового планирования.
FreshBooks
FreshBooks — это облачная система, которая использует искусственный интеллект для автоматизации расчетов с кредиторами и различных видов автоматизации других бизнес-процессов.
Zoho Books
Zoho Books — это также высокотехнологичный инструмент, который охватывает весь спектр банковских услуг, управление запасами, выставление счетов, выставление счетов-фактур и многое другое.
Хотя бухгалтерское программное обеспечение с искусственным интеллектом может решать некоторые из актуальных задач бухгалтерского учета, справедливо будет сказать, что искусственный интеллект оказывает широкое влияние на отрасль в целом.
Влияние искусственного интеллекта на бухгалтерский учет
В 2018 году исследователи оценили растущее влияние приложений искусственного интеллекта на развитие бухгалтерской отрасли. Они действительно признали, что искусственный интеллект способен ниспровергнуть традиционные модели разработки и открыть эру инноваций для бухгалтерской отрасли.
С 2016 года четверка крупнейших компаний «Делойта» объявила о внедрении искусственного интеллекта в налогообложение, бухгалтерский учет и аудит. Фактически, «Делойт», КПМГ, EY и PwC — все они были вовлечены в инициативы в области искусственного интеллекта примерно с того времени.
Известные эксперты в области ML и искусственного интеллекта продолжают присоединяться к движению по преобразованию финансов и технологий с помощью технологий. В этой конкретной статье исследователи делают следующий вывод:
“Применение искусственного интеллекта может решить проблемы неэффективности и низкой добавленной стоимости в области бухгалтерского учета, заставив бухгалтеров перейти к более творческой работе и принести большую пользу компании”.
Исследование 2020 года, посвященное трансформации бухгалтерского учета на основе новых технологий, выявило новые технологии бухгалтерского учета, которые включали искусственный интеллект, большие данные, облако и блокчейн. В нем анализировалось, как эти технологии использовались в обычной практике бухгалтерского учета, и рассматривалось, как ускоряется технологическая трансформация.
Исследователи обнаружили, что искусственный интеллект, роботизированная автоматизация процессов (RPA) и машинное обучение (ML), используемые в тандеме, генерируют более релевантную информацию, которая помогает бизнес-лидерам принимать более эффективные решения.
Каждый сектор, от известных бухгалтерских фирм до инновационных финтех-компаний, находит возможности в области технологий. Искусственный интеллект отнюдь не заменяет все рабочие места бухгалтеров и не представляет серьезной угрозы для отрасли, он способен трансформировать бухгалтерский учет к лучшему.
Как ChatGPT повлияет на бухгалтерский учет?
ChatGPT (Generative Pre-trained Transformer) – это новейшая инновация в области искусственного интеллекта, о которой говорит весь мир — и не без оснований. ChatGPT обладает потенциалом полностью изменить способ работы бухгалтеров. Давайте разберемся, как это сделать.
Но что такое ChatGPT? И как это работает?
ChatGPT может синтезировать миллионы фрагментов данных и информации для того, чтобы предоставлять точные, всеобъемлющие и разборчивые ответы на сложные вопросы. Это не обычный искусственный интеллект Alexa или Siri — ChatGPT может формулировать пространные ответы на широкий спектр сложных вопросов.
Для бухгалтеров это означает много разных вещей.
Самое главное, это может изменить то, как вы учитесь и работаете. ChatGPT может предоставить вам быстрые ответы на ваши вопросы и автоматизировать множество ваших повторяющихся ежедневных задач на работе.
С одной стороны, это могло бы сэкономить вам время на чтение ненужного материала. С другой стороны, это может привести к значительным пробелам в ваших знаниях или к тому, что вы будете полагаться на искусственный интеллект при выполнении своей работы.
Также весьма вероятно, что эти изменения изменят ваши процессы и привычки на работе. ChatGPT может предоставить вам полезные советы и структуры формул, которые помогут вам оптимизировать процессы и обслуживать больше клиентов.
Будущее бухгалтерского учета с ChatGPT
Будущее бухгалтерского учета с ChatGPT захватывающее, но неопределенное.
Вскоре его можно было бы использовать в офисе для ответа на сложные финансовые вопросы. Это могло бы позволить членам человеческой команды сосредоточиться на стратегии высокого уровня. Это также могло бы стать ценным инструментом для обычных людей, занимающихся налоговым и финансовым планированием.
Технология искусственного интеллекта быстро развивается. Как профессионал в области бухгалтерского учета, вы несете ответственность за то, чтобы оставаться в курсе тенденций и понимать, как новые технологические инновации, такие как ChatGPT, могут повлиять на вашу карьеру.
Как подготовиться к ИИ в бухгалтерском учете в качестве CMA
Бухгалтерские фирмы и бухгалтерские отделы по-разному реагируют на искусственный интеллект и аналогичные достижения в области технологий. Мой главный совет заключается в том, чтобы вы приняли неизбежность некоторых серьезных изменений в нашей отрасли в течение следующего десятилетия.
Лучший способ подготовиться к ИИ и автоматизации бухгалтерского учета — это быть подготовленным.
Начиная с непрерывного образования и заканчивая вашим собственным самообразованием, будьте в курсе событий. Будучи первым, кто внедряет любую новую технологию, вы можете стать незаменимым на своей нынешней должности и чрезвычайно желанным кандидатом на лучшую.
Будучи бизнес-лидерами, сертифицированные бухгалтеры по вопросам управления (CMAS) обладают уникальными возможностями для нестандартного мышления.
В эпоху цифровых технологий большим спросом пользуются CMA, которые учитывают бизнес-последствия технологий – от искусственного интеллекта до учета криптовалют – и внедряют новые стратегии, которые ускорят прогресс.
В то время как инструменты, основанные на искусственном интеллекте, могут влиять на повседневную жизнь, именно в эти моменты у CMA действительно есть возможность проявить себя, способствуя значимым изменениям в организации или фирме.
Примите будущее бухгалтерского учета
В 2019 году Sage research провела масштабный опрос людей, работающих в сфере бухгалтерского учета. 58% респондентов считают, что искусственный интеллект поможет их фирмам совершенствоваться в будущем. Интеллектуальные технологии способны максимально повысить эффективность и создать непревзойденную информацию. Это формирует мир бухгалтерского учета каждый день, и роль бухгалтеров должна измениться.
Для бухгалтеров, которые хотят проложить путь в это светлое будущее с поддержкой искусственного интеллекта, нет лучшего варианта, чем развивать целый ряд навыков, выходящих за рамки простого бухгалтерского учета. Это одна из причин того, что квалификация сертифицированного управленческого бухгалтера за последние годы так сильно выросла и продолжает оставаться мощным способом выделиться из общей массы.
Получение статуса CMA — это возможность для специалистов по бухгалтерскому учету принять перемены и, так сказать, встать во главе корабля, прокладывающего путь в новых водах.
Есть ли у вас конкретные вопросы о трансформации искусственного интеллекта в бухгалтерском учете или о том, как меняется отрасль? Это то, что занимает умы большинства из нас.
Задайте вопрос ниже, и я и наше сообщество CEA сможем помочь вам. Мы все здесь для того, чтобы проделать большую работу, и понимание роли, которую искусственный интеллект будет играть в нашей области, имеет решающее значение.
В конце концов, роботы, возможно, и не будут выполнять нашу работу, но автоматизация может помочь нам выполнять ее лучше.
